Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Katalogové listy, matrika | Zápisní lístky do ŠD | Třídní knihy ZŠ, ŠD | Třídní výkazy ZŠ | Spisy o přijetí žáka a správní řízení | Seznamy žáků LVK,Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků | Evidence žádostí o uvolnění žáka | BOZP, BOZ | Personální a mzdová agenda | Pokladní kniha a výpisy z účtu | Účetnictví | Smlouvy o pronájmu prostor | Seznam vyučujících, podklady pro plat, docházka | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad | Komisionální opravné zkoušky | Hospitace | Podací deník | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka | IVP | Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek | Jídelna: Přihlášky ke stravování | Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců a jiných stránvíků | Družina: Platby družiny | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | |
Účel zpracování | Vedení školní evidence | Zápis dítěte do školy | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Evidence příjetí žáků | Podklad pro školní akce | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Evidence žádostí u uvolnění žáka | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb | Vedení účetnictví | Pronajímání školních prostor | Podklapd pro další povinnosti | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad | Komisionální opravné zkoušky žáků | Kontrola vyučujících | Evidence pošty/vedení spisové služby | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Zvláštní vzdělávací potřeby | Zájmové kroužky | Přihlášky ke stravování do školní jídelny | Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně | Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků ve školní jídelně | Evidence plateb družiny | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy, třídní učitelé, vyučující | Žáci školy, třídní učitelé, vyučující | Žáci školy, zákonní zástupci | Žáci školy | zaměstnanci a žáci | Žáci, zákonní zástupci | zaměstnanci školy, žáci | zaměstnanci školy | plátci v hotovosti a na účet školy | plátci v hotovosti a na účet školy | nájemci | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy, žáci | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy | Příjemci a odesílatelé pošty | Příjemci a odesílatelé pošty | Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny | Žáci | Žáci, pracovníci školy, cizí strávníci | Žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci | Zaměstnanci školy, cizí stránvíci | Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci | |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis | jmenné, kontaktní | jmenné, kontaktní | jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | jménné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu | Jmenné, adresa, datum narození, pojišťovna, kontakty | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis, doklad o vzdělání | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | jmenné,adresní, podpis | Jmenné | Jmenné | Jmenné, klasifikace | jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol | Jmenné | Jmenné, adresní | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravotní pojišťovna, finanční úřad, ÚP, soudy, dotace - příslušné ministerstvo | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | |
Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 10 let | 45 let | 5 let | 1 rok | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků | 10 let | 10 let | 5 let | 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let | 10 let | 10 let | 5 let | 10 let | 5 let | 10 let | 3 roky | 3 roky | 5 let | 5 let | 5 let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | e | c | c | c | c | e | e | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, Vyhl. č. 14/2005 Sb. | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | §28 zákona č. 561/2004 Sb., zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 337/1992 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 435/2004 Sb., zákon č. 48/1997 Sb., zákon č. 309/2006 Sb. (zákon o zajištění dalších podmínek BOZP zdraví při práce) | Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zák. č. 262/2006 Sb. | §28 zákona č. 561/2004 Sb. | § 22, § 23 vyhl. č. 48/2005 Sb., o zákl. vzdělání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky; § 69 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných | § 111 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | § 111 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 11 a § 14 vyhl. č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |